Устали от рутинного ввода первички? Тратите часы на перенос данных с бумажных счетов, накладных и актов в базу 1С? Сервис «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) создан, чтобы избавить вас от этой работы и освободить время для более важных задач.
Как 1С:РПД упрощает работу с первичкой?
1С:РПД — это интеллектуальный помощник, который берет на себя самую трудоемкую часть работы с документами — их перенос в вашу учетную систему 1С.
- Забудьте о ручном вводе многостраничных документов: Получили объемный документ от контрагента? Просто отсканируйте или сфотографируйте его. 1С:РПД распознает все страницы и создаст соответствующий документ в 1С. Вам останется только проверить результат.
- Автоматическое прикрепление оригиналов: Пришла пачка подписанных оригиналов? Не нужно вручную искать документ в базе и прикреплять скан. Загрузите сканы или фото в 1С:РПД, и сервис сам найдет нужные документы и прикрепит к ним изображения.
- Быстрая обработка больших объемов: Время сдачи отчетности или просто накопилось много документов? Загрузите всю пачку в поточный сканер или сфотографируйте через мобильное приложение. 1С:РПД автоматически разберет сканы по документам и подготовит их для ввода в 1С.
Какие документы распознает сервис?
1С:РПД эффективно работает с самыми распространенными первичными документами:
- Счета на оплату
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- Акты выполненных работ (оказанных услуг)
- Счета-фактуры
- Универсальные передаточные документы (УПД)
- Универсальные корректировочные документы (УКД)
- Кассовые чеки (с проверкой по QR-коду через ФНС)
В каком виде можно загружать документы?
Сервис принимает документы в различных форматах:
- Сканы и фото: PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF
- Электронные документы: PDF, Word, Excel, OpenDocument
- Архивы: RAR, ZIP, 7Z
Как начать работу? Всего 3 шага:
- Загрузите документы: Отсканируйте, сфотографируйте (в том числе через мобильное приложение «1С:Сканер документов») или просто загрузите файлы в 1С:РПД.
- Дождитесь распознавания: Сервис обработает изображения и извлечет данные.
- Проверьте и создайте: Просмотрите распознанные данные (сервис подсветит сомнительные места), при необходимости внесите корректировки и создайте документы в вашей базе 1С одним кликом.
Ключевые возможности 1С:РПД
- Интеграция с 1С: Работайте в привычном интерфейсе вашей программы 1С.
- Интеллектуальное сопоставление: Сервис автоматически сопоставляет контрагентов, номенклатуру, договоры и другие данные из документа с объектами в вашей базе 1С.
- Обучение номенклатуре: Если номенклатура поставщика отличается от вашей, 1С:РПД запомнит ваш выбор и в следующий раз подставит правильный вариант автоматически.
- Создание новых элементов: Если контрагент или товар встречается впервые, сервис предложит создать новую карточку в базе 1С.
- Обработка комплектов документов: 1С:РПД автоматически объединяет связанные документы (например, ТОРГ-12 и счет-фактуру) в комплекты и предлагает обработать их вместе. Если часть документов уже есть в базе, сервис создаст недостающие и прикрепит сканы ко всем документам комплекта.
Работа с кассовыми чеками: Загружайте чеки (удобно через QR-код с помощью мобильного приложения), сервис сверит данные с ФНС и подготовит их для авансового отчета, путевого листа или расходов ИП.
Мобильное приложение «1С:Сканер документов»
Бесплатное приложение для iOS и Android, которое позволяет:
- Быстро фотографировать и отправлять документы в 1С:РПД из любой точки.
- Сканировать QR-коды кассовых чеков для моментальной передачи данных.
Легко подключать сотрудников (например, курьеров, водителей, подотчетных лиц) для отправки документов.
Распознавание текста (отдельный тариф)
Помимо первички, пользователям «1С:Документооборот 8» доступен функционал преобразования сканов или фото любых других документов (не первичных) в редактируемый текст. Этот функционал выделен в отдельный тариф «Распознавание текста».