Описание и основные возможности
«1С:Кабинет сотрудника» предоставляет возможность быстрого и удобного перехода на кадровый электронный документооборот. Система интегрируется с привычной программой 1С, что исключает необходимость пересмотра процессов и повторного обучения сотрудников. Благодаря мобильному приложению и веб-доступу, каждый сотрудник может легко работать с документами в режиме онлайн.
Преимущества системы
- Интуитивный интерфейс: Пользователи работают в привычной среде 1С, что минимизирует время на освоение.
- Мобильность и веб-доступ: Личный кабинет доступен на любом устройстве – от смартфонов до стационарных компьютеров.
- Безопасность документов: Все кадровые документы обмениваются с использованием надёжных электронных подписей, что гарантирует юридическую значимость.
Расширенные возможности для обработки кадровых документов
Система «1С:Кабинет сотрудника» предоставляет широкий набор инструментов для работы с кадровыми документами:
1. Обмен документами
- Создание и отправка приказов: Документы, такие как приказы об отпуске, приёме на работу, переводе и другие, формируются и отправляются в электронном виде.
- Загрузка печатных форм: В программах 1С возможно использование загруженных шаблонов (например, трудовых договоров) для передачи в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
2. Поддержка различных форматов файлов
- PDF/A-1A: Возможность отправки произвольных PDF-файлов с последующей подписью сотрудника. Если преобразование в формат PDF/A-1A невозможно, используется встроенный редактор для корректировки документа.
3. Эффективное применение электронной подписи
Электронное подтверждение документов осуществляется с помощью:
- Усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для работодателя, которую можно получить через сервисы «1С:Подпись» или «1С-ЭТП».
- Усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) для сотрудника, предоставляемой бесплатно в личном кабинете.
Использование электронных подписей обеспечивает юридическую значимость всех кадровых документов и повышает уровень доверия к системе.
4. Автоматизация обработки заявлений
- Сокращение времени на обработку: Все данные из электронных заявлений автоматически загружаются в программу 1С, что исключает ручной ввод и снижает вероятность ошибок.
- Соблюдение статьи 136 ТК РФ: Расчетные листки выдаются в электронном формате, что значительно упрощает процесс и экономит время.
Условия и совместимость
«1С:Кабинет сотрудника» работает в следующих программах 1С:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3
Для интеграции с 1С:Документооборот (начиная с версии 3.0.11) и полноценной работы системы необходим стабильный доступ к Интернету и официальная поддержка программы.
Ценообразование и тарифные планы
Гибкая система тарифов позволяет выбрать оптимальное решение для организаций разного масштаба. Тарифы формируются по количеству сотрудников, имеющих доступ к 1С:Кабинет сотрудника. Примеры тарифных планов:
- Тариф «1С:Кабинет сотрудника 10»: Полный доступ для 10 сотрудников – от 280 руб/месяц при покупке на год.
- Тариф «1С:Кабинет сотрудника 25»: Доступ для 25 сотрудников – от 700 руб/месяц при покупке на год.
- И далее – варианты для 50, 100, 200, 500, 2000 и 5000 сотрудников.
При покупке нескольких тарифов доступы суммируются, что позволяет гибко масштабировать решение под нужды любой организации.
Для новых клиентов предусмотрен тестовый период до 45 дней, во время которого можно без ограничений создать личные кабинеты для сотрудников.
Техническая поддержка и консультационная помощь
Пользователи 1С:Кабинет сотрудника получают профессиональную поддержку как от партнёров, так и от официальной линии консультаций 1С (support@1c-cabinet.ru). Для оперативного решения технических вопросов рекомендуется внимательно изучить рекомендации по составлению обращений в службу поддержки.
Дополнительные ресурсы и рекомендации
Для более подробной информации по переходу на кадровый электронный документооборот и работе с системой рекомендуются следующие материалы:
- Пошаговое руководство по переходу на кадровый ЭДО с примерами документов.
- Инструкция по работе с 1С:Кабинетом сотрудника.
- Настройка КЭДО для 1С:Бухгалтерия и других программ 1С.
Заключение
1С:Кабинет сотрудника – это эффективное и экономичное решение для организации кадрового документооборота. Система позволяет автоматизировать процессы, повысить прозрачность взаимодействия с сотрудниками и снизить издержки, связанные с бумажным документооборотом. Благодаря интеграции с программами 1С и широкому функционалу, переход на электронный документооборот становится простым и доступным для любой организации.